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2024香港公司年審必備文件及具體步驟!

發(fā)布時間:2024-08-27 瀏覽次數(shù):158

香港公司年審,是香港《公司條例》明文規(guī)定,香港公司每年在公司成立周年日必須完成的公司重點維護事項。香港公司年審不僅是公司的法定義務,同時也是公司合法存續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ)..

  香港公司年審,是香港《公司條例》明文規(guī)定,香港公司每年在公司成立周年日必須完成的公司重點維護事項。香港公司年審不僅是公司的法定義務,同時也是公司合法存續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ)工作,如果逾期或不年審將失去公司合法主體運營資格。

  一、香港公司年審必備文件

  1.公司注冊證書、商業(yè)登記證。

  2.董事及股東身份證明及地址證明。

  3.NNC1或NAR1表格。公司首次申報填寫NNC1表格,以后年度申報填寫NAR1表格。香港公司年審

  4. 4.KYC(Know Your Customer)文件?;诜聪村X和反恐融資要求的客戶盡職調(diào)查材料。

  5.付款憑證:年檢費用支付記錄,如轉(zhuǎn)賬憑證或發(fā)票。

  6.重要控制人聲明。需列明公司4位以上重要控制人的詳細信息。

  二、香港公司年審具體步驟

  1.收集年審所需資料

  缺少以上文件任意一項,都會導致年審不通過。

  2.制做周年申報文件

  公司按資料內(nèi)容及公司最新變更事項比如董事股東變更、股東占比變更等制作周年申報文件。

  3.提交資料、支付費用

  年審一共兩項工作,續(xù)期公司注冊證書和換領(lǐng)新的商業(yè)登記證,公司必須將年審資料分別提交公司注冊處和稅務局,并分別繳納105元的注冊費和2200元的登記費。

  4.等待審批與接收文件

  提交周年申報文件及相關(guān)資料后,公司等待香港公司注冊處及稅務局的審批。審批通過后,注冊處和稅務局會發(fā)放最新的注冊文件及商業(yè)登記證(線上提交的會將電子版本證書發(fā)送到公司預留的郵箱)。

  三、年審注意事項

  1.存檔與后續(xù)跟進

  公司在收到年審完成后的文件后,需要妥善保管,因為這些文件在公司其他業(yè)務方面也是必須要提交的,比如銀行賬戶年檢、對外投資合作、審計報稅等。

  2.年審時間節(jié)點

  按法律規(guī)定,香港公司每年在公司成立周年日必須進行年審,續(xù)期公司注冊證書必須于公司成立周年日開始,成立周年日后42天內(nèi)完成;換領(lǐng)新的商業(yè)登記證可于公司成立周年日前1個月開始,但必須于成立周年日后1個月內(nèi)結(jié)束。

  以上就是香港年審必備文件及年審具體步驟,投資者必須按時進行年審,否則會因逾期或長時間不年審收到政府罰單或傳票,后果嚴重的相關(guān)責任人還可能被處以監(jiān)禁,直接影響公司的正常經(jīng)營發(fā)展。

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